| Nazwa | Referat Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych i Promocji | ||
|---|---|---|---|
| Adres | UL. RYNEK 1 72-320 TRZEBIATÓW |
||
| Kontakt |
Telefon
(91) 3872275
Fax
(91) 3872619
E-mail
fundusze[at]trzebiatow.pl
pfz[at]trzebiatow.pl promocja[at]trzebiatow.pl rip[at]trzebiatow.pl sport[at]trzebiatow.pl |
||
| Kierownik | Edyta Modzelewska (wew.104) | ||
| Pracownicy | Banaszak Aleksander - Inspektor ds. promocji (wew.140) Śliwa Mariusz - Zastępca Kierownika Referatu (wew. 139) Wawiórko Marcin - Główny specjalista ds. promocji, sportu i rekreacji (wew.140) Zielińska - Poźniak Sylwia - Główny specjalista ds. pozyskiwania funduszy zewnętrznych (wew. 104) |
||
| Zadania | Do zadań Referatu Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych i Promocji należy: 1) pozyskiwanie funduszy europejskich i innych środków zewnętrznych: a) monitoring dostępnych środków z funduszy strukturalnych oraz analiza rynku w zakresie możliwości pozyskania środków z UE w ramach Funduszy Strukturalnych, Funduszy regionalnych, programów ministerialnych, specjalnych, EWT oraz innych środków pozabudżetowych; b) gromadzenie danych niezbędnych do właściwego opracowywania dokumentacji aplikacyjnej, w tym danych charakteryzujących rozwój Gminy oraz danych dotyczących założeń społęczno- gospodarczych. c) przygotowanie, kompletowanie oraz składanie dokumentacji aplikacyjnej zgodnie z wytycznymi konkursów. 2) koordynacja projektów inwestycyjnych i miękkich realizowanych w Urzędzie, współfinansowanych ze środków funduszy zewnętrznych, 3) utrzymywanie kontaktów z instytucjami zarządzającymi, instytucjami wdrażającymi oraz innymi podmiotami koordynującymi przydział środków zewnętrznych, 4) współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie przygotowania i opracowania dokumentacji niezbędnej do złożenia wniosków aplikacyjnych, 5) opracowywanie sprawozdań, wniosków o płatność i innych dokumentów związanych z realizowanymi projektami w ścisłej współpracy z merytorycznymi komórkami organizacyjnymi Urzędu, 6) nadzór nad inwestycją w zakresie zgodności realizacji inwestycji z harmonogramem rzeczowo- finansowym, 7) bieżąca współpraca z Referatem Finansowym w sprawach związanych z rozliczeniem finansowym zrealizowanych projektów, 8) monitorowanie i kontrolowanie zgodności realizacji przedsięwzięć współfinansowanych z funduszy strukturalnych UE i innych środków pomocowych, z zawartymi umowami i obowiązującym prawem 9) udzielanie informacji organizacjom pozarządowym o możliwości pozyskiwania środków pomocowych zewnętrznych, pomoc przy kompletowaniu i przygotowaniu dokumentów aplikacyjnych, 10)udzielanie informacji na wniosek zainteresowanych organizacji oraz przedsiębiorców na temat możliwości pozyskiwania środków z funduszy unijnych, funkcjonowania funduszy pożyczkowych, gwarancyjnych itp., 11)pozyskiwanie informacji w zakresie możliwości pozyskiwania środków zewnętrznych na realizację zadań gminy, 12)przygotowywanie propozycji dotyczących zadań gminnych, kwalifikujących się do finansowania z funduszy zewnętrznych, 13)dokonywanie analizy dostępnych źródeł finansowania dla planowanych do realizacji inwestycji/działań, 14)współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu i gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie pozyskiwania środków pomocowych na realizację projektów, 15)rozpowszechnianie wśród komórek organizacyjnych Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy informacji na temat możliwości pozyskiwania zewnętrznych środków finansowych, w tym także we współpracy z partnerami krajowymi i zagranicznymi, 16)udział w konsultacjach, spotkaniach informacyjnych i szkoleniach dotyczących programów operacyjnych, innych dokumentów programowych i aplikacyjnych oraz procedur wdrażania i rozliczania projektów, 17)współdziałanie z Referatem Rozwoju i innymi jednostkami w zakresie opracowania, wdrożenia i realizacji programu promocji Gminy, 18)opracowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej i zarządzeń Burmistrza w zakresie merytorycznym Referatu, 19)współpraca z merytorycznymi komórkami organizacyjnymi Urzędu i jednostkami organizacyjnymi Gminy przy tworzeniu i aktualizacji dokumentów programowych i strategicznych gminy, w kontekście właściwego przygotowania Gminy do pozyskiwania środków pozabudżetowych. Referat prowadzi także sprawy związane z: 1) wykonywaniem zadań z zakresu polityki informacyjnej Urzędu, a w szczególności: a) publiczne prezentowanie działań organów gminy; b) organizowanie kontaktów publicznych organów gminy, realizowanych z udziałem lub za pośrednictwem środków masowego przekazu; 2) zbieraniem i opracowywaniem materiałów oraz publikacji wydawnictw promocyjnych lub informacyjnych; 3) przygotowywanie materiałów informacyjnych aktualizujących stronę internetową Urzędu, współdziałanie w tym zakresie z informatykiem Urzędu, 4) tworzenie i uaktualnianie informacji na temat zrealizowanych i realizowanych przez Gminę projektów, finansowanych z funduszy zewnętrznych, 5) współpracą z gminami z kraju i z za granicy; 6) koordynowanie współpracą gminy z zagranicą w ramach zawartych porozumień partnerskich oraz udziału gminy w związkach, stowarzyszeniach, 7) przygotowaniem i udziałem w targach, wystawach i imprezach promocyjnych; 8) współorganizowaniem z jednostkami organizacyjnymi gminy imprez promujących gminę; 9) współdziałaniem z firmami z terenu gminy w celu wspólnej promocji; 10)prowadzenie innych działań w kierunku promowania Gminy Trzebiatów, Do zadań Referatu należy również prowadzenie spraw związanych ze sportem i współpraca z klubami sportowymi, w tym: 1) prowadzenie działalności w zakresie sportu i rekreacji ruchowej; 2) organizowanie zawodów, imprez sportowych i rekreacyjnych; 3) prowadzenie działalności wychowawczej i popularyzatorskiej w zakresie kultury fizycznej; 4) szkolenie oraz doskonalenia kadr trenersko-instruktorskich; 5) wspieranie działalności uczniowskich klubów sportowych; 6) organizacja i realizacja współzawodnictwa sportowego; 7) opracowywanie strategii rozwoju gminy w zakresie kultury fizycznej i sportu oraz projektów uchwał dotyczących rozwoju kultury fizycznej i sportu. |
||
Szczegóły publikacji
| Szczegóły publikacji | |
|---|---|
| Data ost. zmiany | 2025-03-10 14:50:18 |
| Data utworzenia | 2025-01-02 |
| Data udostępnienia | 2006-05-09 15:04:37 |
| Osoba odpowiedzialna | Edyta Modzelewska |
| Udostępnił | Agnieszka Słodkowska |