| Nazwa | Referat Organizacyjno - Administracyjny | ||
|---|---|---|---|
| Adres | UL. RYNEK 1 72-320 TRZEBIATÓW |
||
| Kontakt |
Telefon
(91) 3872984
(91) 3873701 Fax
(91) 3872619
|
||
| Kierownik | Andrzej Kuliberda e-mail: oa[at]trzebiatow.pl |
||
| Pracownicy | Magdalena Pilczuk - zastępca kierownika e-mail: kadry[at]trzebiatow.pl Ewelina Borowicz - inspektor ds. płac e-mail: kadry[at]trzebiatow.pl Monika Kwiatkowska - radca prawny e-mail: m.kwiatkowska[at]trzebiatow.pl Marzena Nowa - inspektor ds. administracyjnych e-mail: poi[at]trzebiatow.pl Agnieszka Słodkowska - główny specjalista ds. informatyki, e-mail: informatyk[at]trzebiatow.pl Aleksandra Wegner - inspektor ds. administracyjnych e-mail: sekretariat[at]trzebiatow.pl Magdalena Wołodkiewicz - inspektor ds. administracyjnych e-mail: poi[at]trzebiatow.pl |
||
| Zadania | 1. Do zadań Referatu Organizacyjno-Administracyjnego należy: 1) opracowywanie zarządzeń, instrukcji i regulaminów związanych z organizacją pracy; 2) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem prawa pracy i regulaminów przez pracowników; 3) prowadzenie spraw związanych z zakupem sprzętu komputerowego, drukarek, kserokopiarek, mebli i artykułów biurowych; 4) prowadzenie spraw związanych z ochroną mienia Urzędu; 5) prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem czystości i porządku na terenie urzędu; 6) prowadzenie spraw związanych z informatyzacją urzędu zapewnienie właściwego funkcjonowania systemów sieci teleinformatycznych, w tym przestrzegania przez użytkowników zasad i wymagań bezpieczeństwa; 7) prowadzenie i nadzorowanie BIP, a w szczególności: a) przyjmowanie od poszczególnych referatów dokumentów do umieszczenia w BIP; b) uaktualnianie BIP; c) prowadzenie bieżącej kontroli BIP; 8) prowadzenie spraw przeprowadzania wyborów i referendów, w związku z tym współdziałanie z Delegaturą Krajowego Biura Wyborczego w Szczecinie; 9) prowadzenie spraw kadrowych pracowników; 10) prowadzenie akt osobowych pracowników urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych; 11) naliczanie płac pracowników urzędu i sporządzanie rozliczenia z wynagrodzeń; 12) wykonywanie obowiązków płatnika podatków i potrąceń związanych z wynagrodzeniami w zakresie ich prawidłowego obliczania; 13) wykonywanie obowiązków płatnika składek ZUS, funduszu płac i Funduszu Ochrony Zdrowia; 14) współpraca z ZUS, Urzędem Skarbowym i komornikiem sądowym w zakresie rozliczeń i wymiany informacji; 15) wystawianie zaświadczeń o zarobkach, w tym zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu RP 7 do ZUS; 16) przygotowywanie sprawozdań okresowych do GUS; 17) opracowywanie zarządzeń, instrukcji i regulaminów związanych z organizacją pracy; 18) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem prawa pracy i regulaminów przez pracowników 19) prowadzenie archiwum zakładowego urzędu; 20) prowadzenie obsługi kancelaryjnej urzędu w zakresie przyjmowania, ewidencjonowania, wysyłania i rozdzielania korespondencji; 21) prowadzenie obsługi kancelaryjnej i administracyjno-technicznej Burmistrza (Zastępcy, Sekretarza) 2. W skład referatu wchodzi Punkt Obsługi Interesantów do zadań którego należy m.in.: 1) udzielanie pełnej informacji w zakresie rodzaju, miejscu i trybie załatwiania spraw; 2) dostarczanie interesantom ujednoliconych formularzy; 3) sprawdzanie kompletności składanych wniosków; 4) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz urzędu; 5) prowadzenie ewidencji korespondencji. |
||
Szczegóły publikacji
| Szczegóły publikacji | |
|---|---|
| Data ost. zmiany | 2024-06-19 07:37:02 |
| Data utworzenia | 2024-06-12 |
| Data udostępnienia | 2006-05-09 15:04:37 |
| Osoba odpowiedzialna | Andrzej Kuliberda |
| Udostępnił | Agnieszka Słodkowska |