Nasza strona wykorzystuje pliki cookies.

Korzystanie z witryny oznacza zgodę na ich zapis lub wykorzystanie.

Więcej informacji można znaleźć w Polityce Cookies.

Dane Podmiotu

Referaty Urzędu Miejskiego w Trzebiatowie

Szukaj
Nazwa Referat Organizacyjny
Adres UL. RYNEK 1
72-320 TRZEBIATÓW
Kontakt
Telefon
(091) 3872984 wew. 102-106
Fax
(091) 3872984 wew. 200
E-mail
informatyk@trzebiatow.pl
Kierownik Ryszard Niemczuk
Pracownicy Kwiatkowska Monika - radca prawny
Skowronek Danuta - radca prawny
Słodkowska-Łopyta Agnieszka - informatyk
Turczyn Bogdan - pełnomocnik ds. informacji niejawnych
Zadania Do zadań Referatu Organizacyjnego należy:

1. Opracowywanie zarządzeń, instrukcji i regulaminów związanych z organizacją pracy.
2. Sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem prawa pracy i regulaminów przez pracowników.
3. Prowadzenie zakupu i prenumerata czasopism i wydawnictw.
4. Zaopatrywanie Urzędu w materiały biurowe, kancelaryjne i druki oraz prowadzenie racjonalnej gospodarki nimi.
5. Prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych.
6. Prowadzenie spraw związanych z zakupem, sprzętu komputerowego, drukarek, kserokopiarek, mebli i innego inwentarza biurowego.
7. Prowadzenie ewidencji wyposażenia Urzędu będącego w użytkowaniu.
8. Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem czystości i porządku na terenie urzędu, dekorowaniem budynku.
9. Sprawowanie nadzoru nad pracownikami obsługi urzędu.

10. Prowadzenie obsługi kancelaryjnej urzędu w zakresie:
1/ przyjmowania, wysyłania i rozdzielania korespondencji,
2/ prowadzenia ewidencji wpływów specjalnych, rejestrów podań oraz skarg i wniosków,
3/ przyjmowania i nadawania faksów, obsługi centrali telefonicznej,
4/ udzielania informacji interesantom, kierowania ich do właściwych referatów.

11. Prowadzenie obsługi kancelaryjnej i administracyjno-technicznej burmistrza (zastępcy) w tym:
1/ organizuje  narady i spotkania burmistrza (zastępcy),
2/ ewidencjonuje zarządzenia burmistrza,
3/ prowadzi korespondencję w sprawach prowadzonych bezpośrednio przez burmistrza (zastępcę),

12. Prowadzenie archiwum zakładowego urzędu, w tym:
1/ przyjmowanie dokumentacji archiwalnej z referatów,
2/ prowadzenie rejestru akt archiwalnych,
3/ dokonywanie brakowania akt, dla których upłynął termin przechowywania w archiwum,
4/ wydawanie akt z archiwum pracownikom,
5/ współpraca z archiwum państwowym.

13. Prowadzenie spraw związanych z informatyzacją urzędu.

14. Prowadzenie następujących spraw związanych z postępowaniem sądowym, w tym:
1/ przyjmowanie pism sądowych i prokuratorskich w przypadku nie możności doręczenia ich adresatowi,
2/ wywieszanie ogłoszeń o ustanowieniu kuratora dla strony, której miejsce pobytu nie jest znane,
3/ składanie na wezwanie sądu, urzędowo poświadczonych dokumentów w celu odtworzenia akt sądowych.
4/ przyjmowanie obwieszczeń,

15. Prowadzenie i nadzorowanie BIP, a w szczególności:
1/ przyjmuje od poszczególnych referatów zmiany do uzupełnienia BIP,
2/ uaktualnia BIP, na podstawie dostarczonych zmian,
3/ prowadzi bieżącą kontrolę BIP.

22. Prowadzenie spraw BHP w szczególności:
1/ organizacja szkoleń z zakresu bhp/ wstępne , okresowe , stanowiskowe -instruktaż /
2/ opracowywanie instrukcji bhp i współudział w  organizacji stanowiska pracy ,
3/ prowadzenie rejestru wypadków przy pracy,
4/ prowadzenie rejestru szkoleń,
5/ analiza zagrożenia zawodowego /ocena ryzyka zawodowego/,
6/ inicjowanie działań w celu poprawy warunków pracy.

23. Prowadzenie spraw wojskowych, obronnych, a także prowadzenie kancelarii tajnej, w tym:
1/ współdziałania z organami  państwowymi,
2/ przygotowania ludność i mienia na wypadek wojny oraz wykonywania innych zadań z zakresu; powszechnego obowiązku obrony,
3/ dokonuje czynności związanych z powszechnym obowiązkiem obrony oraz współdziała z organami wojskowymi,
4/ dokonuje rejestracji przedpoborowych, wzywania przedpoborowych do rejestracji,
5/ dokonuje wzywania poborowych do stawienia się przed powiatową komisją lekarską  d/s wojska,
6/ dokonuje i wnioskuje o nałożenie grzywny oraz zarządzania przymusowego doprowadzenia przez  Policję do komisji poborowej,
7/ doręczania kart powołania do odbycia ćwiczeń wojskowych oraz czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji w czasie wojny lub podczas Akcji Kurierskiej ,
8/ orzekania o sprawowaniu opieki nad rodziną  żołnierza /poborowego /,
9/ rozpatrywanie wniosków o uznanie za jedynego  żywiciela rodziny i pokrywanie określonych ustawą świadczeń,
10/ nakładania obowiązku wykonania świadczenia osobistego,
11/ wydawania decyzji o przeznaczeniu osoby do funkcji kuriera,
12/ wydawania decyzji o przeznaczeniu nieruchomości lub rzeczy  ruchomej na cele świadczeń rzeczowych, anulowanie w/w decyzji,
13/ wydawania decyzji dotyczących zajęcia na cele przejściowego zakwaterowania sił zbrojnych budynków, pomieszczeń i terenów /na wniosek Sił Zbrojnych RP/
14/ informowania mieszkańców o objęciu strefy zamieszkania „strefą niebezpieczeństwa obszarów zamieszkanych”,
15/ sprawuje nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych,
16/ udostępnia i wydaje dokumenty niejawne osobom uprawnionym,
17/ egzekwuje zwrot dokumentów niejawnych,
18/ prowadzi bieżącą kontrolę postępowania z dokumentami niejawnymi, które zostały
19/ udostępnione pracownikom,
20/ Współpracuje ze ścisłym Kierownictwem Urzędu Miasta i Gminy w wykonywaniu działań wynikających z obowiązujących aktów prawnych w sprawach obronnych Kraju.

24. Prowadzenie spraw  w zakresie obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w szczególności:
1/ opracowanie projektów zarządzeń Burmistrza – Szefa Obrony Cywilnej Gminy w sprawie realizacji zadań zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej,
2/ koordynowanie i nadzorowanie przygotowań obrony cywilnej realizowanych przez zakłady pracy,
3/ opracowanie i aktualizacja gminnego planu obrony cywilnej i gminnego planu zarządzania kryzysowego,
4/ nadzorowanie i koordynacja opracowania planów obrony cywilnej w zakładach pracy,
5/ planowanie i przygotowanie do działania systemu powszechnego ostrzegania i alarmowania, utrzymywanie w gotowości elementów i urządzeń tego systemu.
6/ powoływanie i nadzór nad przygotowaniem do działania formacji obrony cywilnej,
7/ współudział w opracowaniu założeń i planów dotyczących ewakuacji ludności i przyjęcia ludności z ewakuacji,
8/ przeprowadzenie ewakuacji ludności z terenów zagrożonych,
9/ monitorowanie sytuacji powodziowej,
10/ zobowiązuje do wykonania prac zabezpieczających przed powodzią lub do dostarczenia posiadanych materiałów,
11/ organizowanie ochotniczych ratowniczych drużyn przeciwpowodziowych,
12/ sprawowanie nadzoru nad przygotowaniem i zapewnieniem funkcjonowania budowli ochronnych, urządzeń specjalnych oraz urządzeń i obiektów na potrzeby kierowania obroną cywilną ,
13/ gospodarka sprzętem OC,
14/ planowanie zaciemnienia obiektów użyteczności publicznej oraz nadzór nad planowaniem zaciemnienia zakładów pracy i urządzeń niezbędnych do funkcjonowania społeczności lokalnej,
15/ planowanie i koordynowanie przedsięwzięć w zakresie przygotowania sił i środków do prowadzenia akcji ratunkowych i udzielania pomocy poszkodowanym,
16/ współudział w organizowaniu przedsięwzięć w zakresie zwalczania klęsk żywiołowych i usuwaniu ich skutków,
17/ podejmowanie działań zmierzających do reagowania i likwidacji skutków nadzwyczajnych zagrożeń,
18/ planowanie do wykorzystania w akcjach ratunkowych maszyn, urządzeń i sprzętu posiadanego przez zakłady pracy,
19/ planowanie zaopatrzenia w sprzęt i umundurowanie formacji obrony cywilnej,
20/ planowanie ochrony płodów rolnych, zwierząt gospodarskich, pasz, produktów żywnościowych i ujęć wodnych przed środkami rażenia i aktami terroru / współpraca między referatami oraz jednostkami organizacyjnymi Gminy/,
21/ współpraca z Wojskową Komendą Uzupełnień w Gryficach w zakresie nadawania przydziałów organizacyjno – mobilizacyjnych do formacji obrony cywilnej,
22/ składanie wniosków na realizację świadczeń osobistych i rzeczowych na potrzeby obrony cywilnej,
23/ planowanie i nadzór nad realizacją przedsięwziąć w zakresie ochrony dóbr kultury na wypadek zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny,
24/ realizacja zadań związanych ze szkoleniem ludności w zakresie powszechnej samoobrony,
25/ współpraca z Powiatowym Centrum Zarządzania Kryzysowego w Gryficach oraz WCZK  w Szczecinie,
26/ opracowanie sprawozdań oraz meldunków z realizacji zadań obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego,
27/ obsługa Gminnego Zespołu Reagowania Kryzysowego,
28/ zadania związane z porządkiem publicznym i bezpieczeństwem obywateli.

19. Ponadto Referat wspólnie z urzędnikiem wyborczym prowadzi sprawy przeprowadzania wyborów i referendów, w związku z tym współdziała z Delegaturą Wojewódzką Krajowego Biura Wyborczego i Okręgową Komisją Wyborczą oraz prowadzi sprawy:
1/ powoływania terytorialnych i obwodowych komisji,
2/ obsługi i zapewnienia techniczno-materialnych warunków pracy obwodowych komisji,
3/ ustalenia granic obwodów głosowania oraz numerów i siedzib obwodowych komisji.
   
Zadania radcy prawnego 1. Radca Prawny udziela opinii i porad oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa.

2. Wydawanie opinii pisemnych może nastąpić w sprawach:
1/ projektów uchwał rady i zarządzeń burmistrza,
2/ zawarcia umowy długoterminowej lub nietypowej albo dotyczącej przedmiotu o znacznej wartości,
3/ rozwiązania z pracownikiem stosunku pracy bez wypowiedzenia,
4/ związanych z postępowaniem przed organami orzekającymi,
5/ zawarcia i rozwiązania umowy z kontrahentem zagranicznym,
6/ zawarcia ugody w sprawach majątkowych,
7/ umorzenia wierzytelności,
8/ w innych skomplikowanych sprawach na pisemny wniosek.

3. Radca prawny sprawuje nadzór nad postępowaniem przed organami orzekającymi. W sprawach skomplikowanych reprezentuje Urząd przed tymi organami, jednoosobowo lub wspólnie z kompetentnym pracownikiem.

4. Radca prawny prowadzi także sprawy:
1/ występowania do WSA ze skargami na rozstrzygnięcia organów nadzorczych,
2/ występowania do WSA o rozstrzygnięcie sporu o właściwość między organem gminy a terenowym organem administracji rządowej,
3/ wnioskowania stwierdzenia przez Trybunał Konstytucyjny zgodności wskazanego aktu normatywnego z konstytucją.

5. Radca prawny wykonuje inne zadania i obowiązki wynikające z ustawy o radcach prawnych.
Szczegóły publikacji
Szczegóły publikacji
Data ost. zmiany 2009-11-09 12:18:17
Data utworzenia 2003-07-01
Data udostępnienia 2006-05-09 15:04:37
Osoba odpowiedzialna Ryszard Niemczuk
Udostępnił Agnieszka Słodkowska

Wszystkie zmiany