Urząd Miejski w Trzebiatowie BIP - $Władze Gminy 3548022 / Dokument nr 175

Dane Podmiotu

Władze Gminy

Uwaga! To jest historyczna wersja dokumentu sprzed daty: 2009-11-10 08:36:55.
Aktualną wersję dokumentu można zobaczyć klikając tutaj w link.

Sekretarz
Ryszard Niemczuk
Kontakt	Telefon (091) 3872984 wew.103 Fax (091) 3872619 E-mail sekretarz@trzebiatow.pl
Dyżury	- -
Zadania	1. Do zadań Sekretarza Gminy należy: 1/ kierowanie bieżącą pracą Urzędu, 2/ wykonywanie czynności zwierzchnika służbowego wobec pracowników Urzędu, w tym wydawanie poleceń służbowych, kierowanie na wyjazdy służbowe, stosowanie kar porządkowych, 3/ w uzgodnieniu z burmistrzem zatrudnianie i zwalnianie pracowników Urzędu, 4/ kierowanie na wyjazdy służbowe dyrektorów gminnych jednostek organizacyjnych, 5/ sprawowanie nadzoru nad działalnością referatów i jednostek organizacyjnych w zakresie: organizacji jednostek, realizacji uchwał i wytycznych rady i burmistrza oraz przygotowaniem uchwał i innych materiałów na sesje Rady Miejskiej, 6/ prowadzenie spraw związanych z tworzeniem, przystępowaniem do spółek i spółdzielni oraz rozwiązywanie i występowanie z nich, 7/ prowadzenie spraw związanych z tworzeniem, likwidacją i reorganizacją przedsiębiorstw, zakładów i innych jednostek organizacyjnych gminy, poza sprawami przydzielonymi referatom, w tym także: a. tworzenie ośrodka pomocy społecznej, b. tworzenie i likwidacja instytucji kultury, c. zatrudnianie i zwalnianie kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, 4/ koordynowanie działań pomiędzy referatami i jednostkami organizacyjnymi gminy, rozstrzyganie sporów kompetencyjne, 5/ przyjmowanie obywateli w sprawach skarg i wniosków dotyczących pracy Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy, 6/ rozpatrywanie skarg na działalność pracowników Urzędu, 7/ w uzgodnieniu z burmistrzem realizowanie polityki kadrowej i płacowej urzędu, 8/ planowanie kosztów utrzymania urzędu i prowadzenie spraw związanych z bieżącym funkcjonowaniem Urzędu, 9/ podpisywanie umów związanych z bieżącym funkcjonowaniem Urzędu, 10/ wydawanie decyzji administracyjnych z upoważnienia burmistrza, 11/ przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy, 12/ udzielanie prasie informacji o działalności gminy. 13/ prowadzenie spraw: a. uchwalania statutu gminy, b. tworzenia jednostek pomocniczych gminy, c. ustalania zakresu działania jednostek pomocniczych, zasad przekazywania im składników mienia do korzystania oraz środków budżetowych, d. przyjmowania zadań z zakresu administracji rządowej i samorządowej, e. określania sposobu wykonywania uchwał rady, f. przystępowania gminy do związków lub stowarzyszeń międzygminnych, g. współdziałania z innymi gminami oraz wydzielenia na ten cel odpowiedniego majątku, h. określania regulaminem organizacyjnym organizacji i zasad funkcjonowania Urzędu, i. tworzenia i rozwiązywania Straży Miejskiej, j. powoływania i odwoływania Komendanta Straży Miejskiej, k. nadawania regulaminu Straży Miejskiej, określającego jej szczegółową strukturę organizacyjną, 13/ prowadzenie spraw współdziałania z organami władzy państwowej, partiami politycznymi, związkami zawodowymi, organizacjami społecznymi, fundacjami, stowarzyszeniami, mniejszościami narodowymi oraz kościołami i organizacjami wyznaniowymi w sprawach ogólnych nie przypisanych do zakresu działania referatów lub jednostek organizacyjnych gminy, 14/ sprawowanie nadzoru nad prawidłowym funkcjonowaniem BIP. 2. Sekretarz Gminy jest Pełnomocnikiem ds. Informacji Niejawnych. Do zadań Pełnomocnika ds. Informacji Niejawnych należy: 1/ zapewnienie ochrony informacji niejawnych, 2/ ochrona systemów i sieci teleinformatycznych, 3/ kontrola ochrony informacji niejawnych, przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów, 4/ szkolenie pracowników Urzędu w zakresie ochrony informacji niejawnych, 5/ zapewnienie ochrony fizycznej Urzędu, 6/ opracowywanie planu ochrony Urzędu i nadzorowanie jego realizacji. 3. Sekretarz Gminy jest Kierownikiem Referatu Organizacyjnego.